Zásady ochrany osobních údajů
Jak internetový obchod A Co To na adrese acoto.ooo chrání vaše osobní údaje. Platné od 29. října 2026
Kdo odpovídá za vaše údaje
- Správcem vašich osobních údajů je Lucyna Ludwiczak, fyzická osoba podnikající pod obchodní firmou "A co to Lucyna Ludwiczak", ul. Fiołkowa 12, 62-030 Luboń, Polsko, daňové identifikační číslo (NIP) 7773132782 ("my").
- Ve všech záležitostech týkajících se vašich údajů nám napište na lucy@acoto.ooo, zavolejte na +48 696 766 760 nebo pošlete dopis na naši adresu. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, proto odpovídá přímo Lucy.
Jaké údaje zpracováváme
- Při objednávce: vaše jméno a příjmení, e-mailová adresa, číslo mobilního telefonu, doručovací adresa nebo výdejní místo, země doručení, vaše volby (boxy, doplňky, způsob doručení) a stav platby. Úplné údaje o vaší kartě nikdy nevidíme.
- O dítěti: křestní jméno na box, věková kategorie a zvolený svět, údaje o vaší cestě (datum odjezdu, způsob cestování a, pokud nám ho sdělíte, cíl cesty) a vaše poznámky.
- Do poznámek prosím neuvádějte údaje o zdravotním stavu. Pokud zmíníte například alergii, abychom nějakou položku vynechali, použijeme tuto informaci pouze k zabalení daného boxu, a to na základě vašeho výslovného souhlasu, který udělujete tím, že ji napíšete (čl. 9 odst. 2 písm. a) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").
- Pokud posíláte dárek: jméno, adresa a telefonní číslo obdarovaného a váš vzkaz k dárku.
- Dále zpracováváme to, co nám napíšete, vaši volbu ohledně marketingových e-mailů, recenze a otázky, které nám pošlete, a technické údaje o vaší návštěvě, jak je popsáno níže.
Objednávky, doručení a platba
- Údaje z objednávky používáme k přijetí objednávky, jejímu zabalení a odeslání, k informování o jejím průběhu a k řešení případných problémů. Právním základem je smlouva s vámi a opatření přijatá před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Poskytnutí těchto údajů je dobrovolné, bez nich však objednávku nemůžeme přijmout ani doručit.
- Platby zpracovává Stripe (jeho evropská společnost v Irsku), který platební údaje zpracovává naším jménem. Některé údaje Stripe používá také jako samostatný správce, například k předcházení podvodům a k plnění svých zákonných povinností, podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů.
- Pokud platíte přes PayPal, Klarna, BLIK, bankovním převodem nebo jiným způsobem, zpracovává vaše údaje poskytovatel daného způsobu platby jako samostatný správce podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů.
- K doručení předáváme vaše jméno, adresu nebo výdejní místo, telefonní číslo a e-mail společnosti Apaczka, která vytváří přepravní štítky, a dopravci: InPost (včetně jeho sítě Mondial Relay) nebo DPD s jeho místními partnery (například SEUR ve Španělsku a BRT v Itálii). Dopravci tyto údaje používají k doručení zásilky a k zasílání oznámení o doručení.
Účetnictví, reklamace a právní nároky
- Záznamy o objednávkách a platbách uchováváme, abychom splnili své účetní a daňové povinnosti, včetně pravidel EU pro DPH při prodeji do jiných zemí EU (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s polskými účetními a daňovými předpisy).
- Vaše údaje používáme k vyřizování reklamací a odstoupení od smlouvy, jak vyžaduje spotřebitelské právo (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Vaše údaje můžeme používat k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků, což je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Pokud se výrobek, který jsme prodali, ukáže jako nebezpečný nebo bude stažen z trhu, použijeme vaše kontaktní údaje, abychom vás varovali, jak vyžadují předpisy o bezpečnosti výrobků (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/988 o obecné bezpečnosti výrobků).
Když nám napíšete
- Pokud nám pošlete e-mail, zavoláte nebo napíšete dopis, použijeme vaši zprávu a kontaktní údaje k tomu, abychom vám odpověděli. Týká-li se zpráva objednávky, je právním základem smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). V ostatních případech je jím náš oprávněný zájem na zodpovídání dotazů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
E-maily
- Posíláme vám e-maily týkající se vaší objednávky: potvrzení, platební údaje, pokud je zvolený způsob platby vyžaduje, zprávu o odeslání zásilky, zprávu v případě problému s doručením a den před cestou krátkou zprávu s tipy na cestu. Stripe vám také posílá své potvrzení o platbě. Právním základem je smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- E-maily odesíláme prostřednictvím služby Resend (Resend, Inc.), která je ukládá na serverech v EU a může je zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) na základě standardních smluvních doložek.
- Můžeme vám také posílat tipy na cestování s dětmi, novinky, žádost o recenzi po cestě a občas nabídku, nejvýše 2 e-maily měsíčně.
- V zemích, kde zákon vyžaduje váš předchozí souhlas, včetně Polska, vám tyto e-maily posíláme pouze tehdy, pokud při objednávce zaškrtnete příslušné políčko. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- V ostatních zemích posíláme kupujícím e-maily o našich vlastních podobných produktech, pokud při objednávce nezaškrtnou "Ne, děkuji" nebo se později neodhlásí. Právním základem je náš oprávněný zájem na přímém marketingu vůči našim zákazníkům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) v rozsahu, v jakém to umožňují vnitrostátní pravidla pro zasílání e-mailů stávajícím zákazníkům.
- Pokud necháte objednávku nezaplacenou a máte zaškrtnuté políčko pro zasílání našich e-mailů, můžeme vám poslat jedno připomenutí s obrázkem vašeho boxu a slevovým kódem. Bez tohoto zaškrtnutí ho neposíláme.
- Pokud se přihlásíte k připomenutí před cestou nebo nás požádáte, abychom vám dali vědět, až začneme doručovat do vaší země, použijeme váš e-mail pouze k tomuto účelu, na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- Pokud si kamarád objedná s vaším kódem z doporučení, pošleme vám e-mailem vaši odměnu. Právním základem je nabídka odměny za doporučení, které se účastníte (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Nikdy vám neprozradíme, o kterého kamaráda šlo.
- Každý marketingový e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení a zasílání můžete zastavit také odpovědí na kterýkoli náš e-mail. Odhlášení je bezplatné a nemá vliv na e-maily o vašich objednávkách. Uchováváme záznam o vaší volbě a o jejím datu.
Recenze
- Pokud nám pošlete recenzi, uchováváme vaše hvězdičky, text, uvedené jméno a případnou fotografii, a pokud recenzi odesíláte přes odkaz z našeho e-mailu, také její vazbu na vaši objednávku. Používáme je ke zlepšování našich boxů na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Vaši recenzi zveřejníme na našem webu a sociálních sítích pouze tehdy, pokud zaškrtnete, že ji smíme citovat. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat tím, že nám napíšete. Recenzi pak z našeho webu odstraníme.
- Fotografie dětí posílejte prosím pouze tehdy, pokud jste jejich rodič nebo zákonný zástupce, a jen fotografie osob, které s tím souhlasí.
Analytika a cookies
- Návštěvnost měříme vlastní analytikou (analytics.plud.net). Ve výchozím nastavení funguje bez cookies: do vašeho zařízení se nic neukládá a nevytváří se žádný profil. Právním základem je náš oprávněný zájem na tom, abychom věděli, jak je náš obchod používán (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Pokud v liště cookies udělíte souhlas, analytika uloží ve vašem prohlížeči náhodný identifikátor návštěvníka, abychom poznali, které návštěvy vedly k objednávce, a načteme reklamní tagy platforem, na kterých inzerujeme, abychom mohli měřit své reklamy: Meta pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), tag Google Ads (Google Ireland Ltd.) a TikTok pixel (TikTok Technology Limited, Irsko). Při zaplacení obdrží Meta, Google a TikTok informaci o nákupu spolu s vaší e-mailovou adresou v hashované podobě, aby mohly objednávku přiřadit k reklamě, která se vám zobrazila. Tyto údaje mohou zpracovávat mimo EHP na základě standardních smluvních doložek nebo rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework).
- Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit pomocí odkazu "Nastavení cookies" v zápatí; odmítnutím se uložený identifikátor odstraní. Po 12 měsících se vás zeptáme znovu.
- Bez žádosti o souhlas ukládáme pouze to, co web potřebuje, aby fungoval tak, jak očekáváte: vaši volbu ohledně cookies, vaši nedokončenou objednávku, zvolenou zemi doručení, kód z doporučení z odkazu od kamaráda a relační cookie s vaší zemí, kterou určujeme z vaší IP adresy, abychom vám mohli navrhnout ceny a doručení. Platební stránka Stripe používá vlastní cookies k bezpečnému zpracování plateb a k předcházení podvodům.
Dotazy na našeho asistenta ve FAQ
- Pokud napíšete otázku do pole "Zeptejte se na cokoli…" v našich častých dotazech, odpoví na ni model AI od společnosti Anthropic (Anthropic, PBC). Anthropic obdrží vaši otázku a naše vlastní informace o produktech a může je zpracovávat mimo EHP na základě standardních smluvních doložek. Neuvádějte prosím osobní údaje.
- Otázky a odpovědi uchováváme za účelem zlepšování FAQ spolu s jazykem stránky, zemí doručení a kódem vytvořeným z vaší IP adresy, který se každý den mění a slouží pouze k zamezení zneužití. Vaši IP adresu neukládáme. Otázky mažeme po 12 měsících.
- Právním základem je náš oprávněný zájem na zodpovídání vašich dotazů a zlepšování obchodu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Pokud souhlasíte s cookies, uložíme k otázce také váš analytický identifikátor návštěvníka, abychom viděli, zda vám odpověď při návštěvě pomohla. Tato část je založena na vašem souhlasu, který můžete kdykoli odvolat pomocí odkazu "Nastavení cookies" v zápatí.
Hosting a zabezpečení
- Náš web a objednávkový systém běží na platformě Netlify (Netlify, Inc.) a databázi objednávkového systému poskytuje Neon. Zpracovávají údaje naším jménem za účelem hostingu webu a servery zaznamenávají technické údaje, jako je vaše IP adresa, aby mohly doručovat stránky a chránit web. Právním základem je náš oprávněný zájem na funkčním a bezpečném obchodě (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Příjemci vašich údajů
- Společnosti, které pro nás zpracovávají údaje jako zpracovatelé na základě smlouvy o zpracování osobních údajů: Stripe (platby), Apaczka (přepravní štítky), Resend (e-maily), Netlify a Neon (hosting a databáze), Anthropic (asistent ve FAQ) a naše analytická služba analytics.plud.net.
- Samostatní správci, každý podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů: dopravci (InPost, DPD a jejich místní partneři), vámi zvolení poskytovatelé plateb (například PayPal nebo Klarna) a, pouze pokud přijmete cookies, Meta, Google a TikTok.
- Orgány veřejné moci, například finanční úřady, soudy nebo orgány ochrany spotřebitele a dozoru nad bezpečností výrobků, pokud to vyžaduje zákon.
- Vaše údaje nikdy neprodáváme.
Údaje mimo EHP
- Některé z těchto společností nebo jejich subdodavatelé sídlí ve Spojených státech nebo mohou mít přístup k údajům z míst mimo Evropský hospodářský prostor. Umožňujeme to pouze s vhodnými zárukami, které vyžaduje GDPR: na základě rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework), pokud je společnost podle něj certifikována, nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
- Můžete nás požádat o další informace o těchto zárukách a o jejich kopii.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o objednávkách: po dobu nezbytnou k vyřízení objednávky a k vyřízení reklamací a nároků a poté po dobu, po kterou nám daňové předpisy ukládají uchovávat záznamy o objednávkách: 5 let od konce kalendářního roku, v němž uplynula lhůta pro zaplacení daně, a u záznamů o prodeji do jiných zemí EU 10 let od konce roku, v němž byl prodej uskutečněn (režim jednoho správního místa pro DPH v EU, One Stop Shop).
- Údaje pro účely právních nároků: do jejich promlčení.
- Marketingové e-maily: do odhlášení, vznesení námitky nebo odvolání souhlasu. Poté uchováváme vaši adresu na seznamu adres, na které e-maily neposíláme, abychom vám znovu nepsali, a záznam o vaší volbě jako doklad.
- Připomenutí před cestou a přihlášení k upozornění "dejte mi vědět": do odeslání daného e-mailu nebo do vašeho odhlášení.
- Recenze: zveřejněné recenze do doby, než nás požádáte o jejich odstranění, ostatní po dobu, po kterou nám pomáhají zlepšovat naše boxy.
- Otázky ve FAQ: 12 měsíců. Analytický identifikátor návštěvníka zůstává ve vašem prohlížeči, dokud cookies neodmítnete nebo dokud váš souhlas po 12 měsících nevyprší.
- Zprávy, které nám pošlete: po dobu nezbytnou k vyřízení věci a poté do promlčení souvisejících nároků.
Vaše práva
- Máte právo na přístup ke svým údajům a na jejich kopii, na jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a na získání údajů, které nám sami poskytnete, v běžně používaném formátu nebo na jejich předání jinému správci.
- Proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu můžete kdykoli vznést námitku. Poté takové zpracování ukončíme.
- Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace můžete vznést námitku i proti jinému zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.
- Pokud zpracování zakládáme na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu před jeho odvoláním.
- Svá práva uplatníte e-mailem na adrese lucy@acoto.ooo. Je to bezplatné a odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
- Nepřijímáme o vás rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkala.
Stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů
- Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme protiprávně, můžete podat stížnost u polského dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, kterým je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polsko, uodo.gov.pl.
- Stížnost můžete podat také u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi EU, kde žijete nebo pracujete nebo kde podle vás k porušení došlo. Seznam dozorových úřadů všech zemí EU zveřejňuje Evropský sbor pro ochranu osobních údajů na edpb.europa.eu.
Změny těchto zásad
- Tyto zásady aktualizujeme, když se změní způsob, jakým údaje používáme. Aktuální verze je vždy na této stránce. Pokud je pro vás změna podstatná, budeme vás o ní informovat také e-mailem.